ペットのワクチン接種を記録して管理する方法

ワクチンの日付は、引き出しの奥や、メールのやりとりの中や、1人の記憶の中で行方不明になりがちです。解決策は小さなことです。ペットごとに、ワクチン名、日付、病院、獣医さんに教わった次の予定日を記録し、すぐ見つかる場所に写真でコピーを残し、リマインダーを設定します。この記事では、ペットホテルの書類、新しいペットシッター、別の病院への初めての受診といった場面で、誰も迷わずにすむよう、ワクチン接種を記録して管理する方法を紹介します。日々のケアについては予防ケアのガイドもご覧ください。

ワクチンの記録には何を入れる?

役に立つ記録は、3つの問いに答えます。何を接種したか、いつか、次はいつか。短くまとめ、どのペットも同じ形式にしておくと、シッターや家族が1分かからずに読めます。

反応の記録は、思っている以上に大切です。軽いものでも同じです。診療記録にはワクチンの反応の詳細を残すことができ、次に診る獣医さんがケアを考えるのに役立つと、VCA Animal Hospitalsは説明しています。受診のあとで気づいたことがあれば、ワクチンの横に書き留めて、獣医さんに伝えましょう。

次の接種日を決めるのは獣医さんです。時期はペットの状態、ワクチンの種類、住んでいる地域のルールによって変わります。診察のときに聞いて、言われたとおりに書き写してください。もっと幅広い記録がほしいときは、獣医さんに渡せるお世話の記録に、体重や薬、メモと一緒にワクチンをまとめておけます。

コピーはどこに保管する?

デジタルのコピーと紙のコピーを1つずつ残し、複数の人が取り出せるようにします。CDCの備えに関する案内では、コピーしておくものとして、狂犬病の証明書、ワクチン接種の記録、処方箋、ペットの最近の写真の4つが挙げられています(CDC)。

かんたんな整理の方法です。

• ワクチンの記録や証明書は、受け取った日に1ページずつ写真に撮ります。
• 写真は、ペットの名前をつけたアルバムかフォルダ1か所にまとめます。
• 紙の原本は、表紙にペットの名前を書いたファイルに入れます。
• 同じファイルに、はっきり写った最近のペットの写真も入れます。
• ペットシッターやペットホテルのスタッフも含め、お世話をする人全員に、ファイルとアルバムの場所を伝えます。

家族や同居人がいる場合は、保管場所を1か所に決めて、声に出して共有しましょう。ファイルが2つあると、バージョンも2つになり、どちらが最新かわからなくなります。

領収書だけではだめなのはなぜ?

領収書はワクチンを接種した証拠にはなりますが、記録の全部ではありません。領収書には、ペットが受けたワクチンや薬と、その日付は載っていますが、以前の診察の所見、検査結果、前の獣医さんに伝えた気がかりの3つは載っていません(VCA Animal Hospitals)。

領収書は同じフォルダにバックアップとして保管し、病院には年に1回、または引っ越し、長旅、病院の変更といった大きな変化の前に、記録一式を頼みましょう。そこでわかったことを自分の記録に書き足せば、2つの記録が同じ内容になり、どちらかに抜けがあれば、もう一方と見比べてすぐに気づけます。

病院を変えるときや、迎え入れたときは?

前の病院に、初診の前に新しい病院へ記録を送ってもらうよう頼みましょう。新しい獣医さんが代わりに請求できる場合もありますが、アメリカのほとんどの州とカナダの州では、記録の提供に飼い主の許可が必要です。いちばん確実なのは、自分で前の病院に連絡することです(VCA Animal Hospitals)。

ペットを迎え入れた場合は、どこから来たかによって出発点が変わります。よくあるケースは2つで、VCAは両方を取り上げています(VCA Animal Hospitals)。

• シェルターから: シェルターは通常、そこで過ごした間の記録を出してくれます。頼んで、自分の記録と一緒に保管しましょう。
• 個人から: 前の獣医さんがどこかを聞き、記録を自分か、これから通う病院に送ってもらうよう頼みます。

初診には、手元にあるものをとにかく持っていきましょう。残りは、初めての動物病院に持っていくもののリストで確認できます。

次の接種日を忘れないようにするには?

獣医さんに教わった日付は、その日のうちにリマインダーに入れます。さらに、予約を取る時間が持てるように、もっと早い日にもう1つ設定します。予定日の当日にしか鳴らないリマインダーは、見逃しやすいものです。病院が何日も先まで埋まっていることもあります。

役に立つ習慣です。

1. 病院を出る前に、日付を聞く。
2. リマインダーは、「あとで」ではなく、車の中か受付で作る。
3. 電話して予約するための、早めの通知も設定する。
4. 受診のあとは、記録を更新して、次のリマインダーを設定する。
5. 複数の人がお世話をしているなら、リマインダーが2人以上に届くようにする。

予定日が過ぎてしまったときや、状況がよくわからないときは、病院に電話して聞いてみましょう。病院には記録が全部あるので、獣医さんが次に何をしたいと考えているか教えてもらえます。

記録を続けるには

記録は、更新しやすくないと続きません。そこで道具が役に立ちます。もうすぐiPhoneで使えるようになるPaw Crewは、ペットのお世話を1か所にまとめ、完了にできるリマインダーで、日付がうっかり過ぎるのを防ぎます。同じ家の人とは、iCloud共有で同じペットを共有でき、獣医さん向けのレポートが、記録を1ページにまとめて病院に渡せます。Paw Crewは記録して、思い出させるだけです。ペットに何が必要かは教えないので、日付はいつも獣医さんが決めたものです。

まとめ

ワクチン名、日付、病院、獣医さんに教わった次の予定日を書き留めましょう。写真と紙のコピーを残し、病院を変えるときは記録一式を頼み、次の接種のリマインダーを設定します。